Kebijakan Privasi

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana Sekovia ("Aplikasi", "kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna. Sekovia adalah aplikasi manajemen sekolah yang dipakai oleh administrator sekolah, guru, siswa, dan orang tua/wali untuk kegiatan akademik, kehadiran, komunikasi, keuangan sekolah, dan perpustakaan digital.

Aplikasi ini dikelola oleh PT. Cahaya Adipati Sumber Makmur, beralamat di Villa Gumuk Mas, Jl. Gumuk Kantong No. 158, Muncar, Kabupaten Banyuwangi, Jawa Timur, Indonesia.

1. Peran: sekolah sebagai pengendali data

Data siswa, nilai, kehadiran, dan catatan akademik dimasukkan dan dikendalikan oleh sekolah masing-masing yang memakai Sekovia. Dalam hal ini sekolah bertindak sebagai pengendali data (data controller) dan Sekovia bertindak sebagai pemroses data (data processor) yang menjalankan instruksi sekolah. Pertanyaan mengenai data seorang siswa sebaiknya diajukan lebih dulu ke sekolah yang bersangkutan.

2. Data yang kami kumpulkan

a. Data akun

• Alamat email dan kata sandi (kata sandi disimpan dalam bentuk ter-hash, tidak pernah dalam teks biasa).
• Nama lengkap, peran (admin/guru/siswa/orang tua), dan sekolah yang ditautkan.
• Foto profil, jika Anda mengunggahnya.

b. Data akademik & kesiswaan (dimasukkan oleh sekolah)

• Identitas siswa: nama, NISN, kelas, dan data pendaftaran.
• Kehadiran, termasuk pemindaian kartu QR dan waktu check-in gerbang.
• Nilai, penilaian tugas, rapor, dan leger nilai.
• Catatan kedisiplinan, konseling, keagamaan, perkembangan, prestasi, dan ekstrakurikuler.
• Surat izin/sakit dan keterangan terkait kehadiran.
• Data orang tua/wali: nama, kontak, dan hubungannya dengan siswa.

c. Komunikasi

• Pesan dan percakapan antar pengguna di dalam aplikasi (guru–orang tua, pengumuman, notifikasi).

d. Keuangan sekolah

• Tagihan SPP, pembayaran, diskon/beasiswa, dan catatan keuangan lain yang dikelola sekolah.

e. Berkas yang diunggah

• Foto lembar kerja/papan tulis untuk fitur penyusunan materi.
• Dokumen perpustakaan digital (PDF/EPUB) yang diunggah staf sekolah.

f. Data teknis

• Informasi dasar perangkat dan log yang diperlukan untuk keamanan, pencegahan penyalahgunaan, dan perbaikan bug (mis. jenis perangkat, versi aplikasi, waktu akses).

Sekovia tidak mengumpulkan lokasi presisi (GPS), tidak mengakses daftar kontak, tidak merekam audio, dan tidak menampilkan iklan pihak ketiga.

3. Izin perangkat

Izin	Kegunaan
Kamera	Mengambil foto profil dan memindai teks dari foto lembar kerja/papan tulis saat menyusun materi. Foto hanya dikirim saat Anda menekan tombol unggah.
Galeri / Media	Memilih foto yang sudah ada untuk foto profil atau bahan materi.
Internet	Menghubungkan aplikasi ke server untuk menyimpan dan mengambil data.

4. Bagaimana data digunakan

• Menjalankan fungsi inti: akun & login, pencatatan kehadiran, nilai & rapor, komunikasi, keuangan sekolah, dan perpustakaan digital.
• Mengirim notifikasi terkait sekolah (mis. pemberitahuan check-in ke orang tua, pengumuman).
• Menjaga keamanan sistem, mencegah penyalahgunaan, dan memperbaiki masalah teknis.
• Fitur Asisten AI (opsional, hanya jika diaktifkan sekolah): teks yang Anda ketik untuk membuat soal/materi dikirim ke penyedia model AI untuk menghasilkan keluaran. Jangan memasukkan data pribadi siswa ke dalam kolom ini.

Kami tidak menjual data pribadi kepada siapa pun.

5. Pihak ketiga yang memproses data

Kami memakai penyedia layanan berikut hanya untuk menjalankan Aplikasi:

Penyedia	Fungsi	Data yang diproses
Supabase	Basis data, autentikasi, penyimpanan berkas, notifikasi real-time	Seluruh data akun & akademik yang tersimpan
Vercel	Hosting antarmuka web	Data teknis permintaan (log server)
Expo (EAS)	Distribusi & pembaruan aplikasi	Data teknis perangkat & versi aplikasi
DeepSeek	Membuat draf soal/materi pada fitur Asisten AI	Hanya teks yang Anda ketik pada kolom Asisten AI
Penyedia berita pendidikan	Menampilkan berita pendidikan di beranda	Tidak ada data pribadi yang dikirim

Sebagian penyedia dapat memproses atau menyimpan data di server di luar Indonesia. Kami memilih penyedia yang menerapkan standar keamanan yang wajar.

6. Penyimpanan & keamanan

• Data dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS/TLS).
• Akses data dibatasi berdasarkan peran dan sekolah melalui aturan keamanan tingkat baris (row-level security) di basis data.
• Kata sandi disimpan ter-hash. Kami tidak dapat melihat kata sandi Anda.

7. Retensi data

Data akademik disimpan selama sekolah masih menjadi pengguna aktif Sekovia, atau selama diwajibkan oleh peraturan pendidikan yang berlaku. Setelah sekolah berhenti memakai layanan, data akan dihapus atau dianonimkan dalam waktu 90 hari, kecuali ada kewajiban hukum untuk menyimpannya lebih lama.

8. Hak Anda

• Meminta akses terhadap data pribadi Anda.
• Meminta koreksi data yang tidak akurat.
• Meminta penghapusan data (dengan tetap tunduk pada kewajiban sekolah dan hukum).
• Menarik persetujuan atas fitur opsional.

Untuk data akademik, ajukan permintaan melalui sekolah Anda. Untuk data akun, hubungi kami di alamat pada bagian Kontak.

9. Siswa dan pengguna di bawah umur

Sebagian siswa pengguna Sekovia mungkin berusia di bawah 18 tahun. Akun siswa dan orang tua/wali dibuat oleh administrator sekolah, bukan melalui pendaftaran mandiri oleh anak. Data siswa dimasukkan dan dikelola oleh sekolah dalam rangka penyelenggaraan pendidikan. Kami tidak menampilkan iklan dan tidak melakukan profil pemasaran terhadap pengguna mana pun. Pada Google Play, kelompok usia sasaran Aplikasi ditetapkan 13 tahun ke atas; akun bagi siswa berusia di bawah 13 tahun hanya dibuat serta digunakan di bawah pengawasan sekolah dan orang tua/wali.

10. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan penting akan diberitahukan melalui aplikasi atau email. Tanggal "Terakhir diperbarui" di atas menunjukkan versi terbaru.

11. Kontak

Pertanyaan atau permintaan terkait privasi dapat dikirim ke:
Email: info@sekovia.id
Telepon: +62 813-3110-858
PT. Cahaya Adipati Sumber Makmur — Villa Gumuk Mas, Jl. Gumuk Kantong No. 158, Muncar, Kabupaten Banyuwangi, Jawa Timur, Indonesia